Surman Digital

Filip Surman · systémy na míru pro malé a střední firmy

Poptávky v e‑mailu. Zaměření na papíře. Ceny v Excelu.

Systémy na míru pro montáže, servis, výrobu i obchod. Poptávky, zaměření i podklady k fakturaci máte pohromadě. Od návrhu po provoz jednáte přímo se mnou.

Vyplnit dotazník Zavolejte mi

Krok 1

Nejdřív projdeme, jak dnes pracujete.

Projdeme váš postup a vybereme, co má systém převzít.

Smyšlená ukázka, zakázka Novák: poptávka v e‑mailu, zaměřovací list, kalkulace v Excelu, fotka v telefonu a záznam o dopravě. Pět míst, jedna zakázka.

Krok 2

Pak z toho postavím jeden systém. Údaj zadáte jednou.

Rozměry z nabídky už jsou v tabletu. Technik opraví jen to, co na místě nesedí, zákazník změnu potvrdí podpisem a ta se sama propíše dál.

  • Novák, Brno-Líšeň · dveře do ložnice · ukázka
  • V nabídce80 × 197 cm
  • Na místě, v tabletu90 × 197 cm
  • Souhrn k podpisušířka 80 → 90 cm
  • PDF protokol6 dveří · 1 změna
  • Podklad k fakturaci6 dveří · 38 km

Novák, Brno-Líšeň · ukázka celého průběhu

A systém pohlídá, na co byste zapomněli.

  1. zákazník potvrdí nabídku → vznikne zakázka samo
  2. zaměření a podpis bez signálu → po připojení odejde PDF zákazníkovi samo
  3. montáž na čt 9. 10. v 08:00 → Tomáš ji má v mobilu samo
  4. zákazník podepíše předání → podklad odejde do fakturace samo
Vyplnit dotazník
Přeskočit úvod

↓ posuňte dolů · přeskočit úvod

Podle toho, jak pracujete

Vaše stavy zakázek, vaše dokumenty a pravidla pro další krok. Řešení navrhnu podle vašeho postupu.

Přehled zakázek

Víte, co je domluvené a kdo dělá další krok. Stavy pojmenujeme tak, jak jim říkáte vy.

ukázkaNovák · montáž 13. 10.Naplánováno

Práce na místě

Rozměry, fotky a podpis uložíte přímo u zákazníka do tabletu, i bez signálu.

ukázkabez signálu · uloženo

Dokumenty a fakturace

Po dokončení máte PDF s vaší hlavičkou i podklad k fakturaci pohromadě. Napojení na váš fakturační program ověřím při návrhu.

ukázkaPDF odesláno · podklad k fakturaci připraven

Stavím také firemní weby s poptávkovým formulářem. Nabízím i péči o profil firmy na Googlu a sběr recenzí ze zakázek. Rozsah a ceny najdete v sekci Cena.

Další krok podle domluvených pravidel

Podle domluveného rozsahu můžeme nastavit například:

  • KDYŽpřijde poptávka z webového formuláře nebo e‑mailuPAKuloží se a vznikne úkol „připravit nabídku“
  • KDYŽje den před montážíPAKmontér dostane připomínku
  • KDYŽzakázka zůstane ve stavu déle, než je domluvenoPAKpřijde vám upozornění

Co už běží

  • MONTÁŽNÍ FIRMACRM, plán montáží a zaměřování na tabletu. PDF protokol s podpisem zákazníka.
  • VÝROBA A MONTÁŽ STÍNĚNÍZaměřovací aplikace s nákresem v měřítku a protokolem pro výrobu.
  • KVĚTINOVÝ AUTOMATWeb pro firmu, který najdou lidé v okolí.

Jak to probíhá

Nejdřív domluvíme rozsah a cenu. Pak systém stavím po etapách, které si postupně přebíráte.

  1. 1DotazníkPopíšete, jak dnes pracujete a co vás nejvíc zdržuje.
  2. 2Ozvu se do 1 pracovního dneRozsah, etapy a cena. Bez závazku.
  3. 3SmlouvaCo, kdy a za kolik. Černé na bílém.
  4. 4Stavba po etapáchKaždou etapu si vyzkoušíte a převezmete. Po schválení specifikace platíte zálohu, zbytek po převzatých etapách, nebo měsíčně.
  5. 5Provoz v ČRSystém běží dál se zálohami a kontrolami. Úpravy řešíme přímo spolu.

Cena

Orientační ceny „od“. Nejsem plátce DPH, ceny jsou konečné. Ozvu se do jednoho pracovního dne, přesnou nabídku pošlu do pěti pracovních dnů po vyplnění dotazníku. Pravidla spolupráce jsou v obchodních podmínkách.

Vyplnit dotazník

Doplňky a provoz

Recenze a reference ze zakázekdoplněk k systému, který eviduje zakázky
od 10 000 Kč
Péče o web a profil na GoogluSearch Console, profil firmy na Googlu, kontrola chyb a měsíční přehled, nejvýš 1 hodina práce měsíčně; nastavení 6 000 Kč, provoz webu v ceně
1 800 Kč / měsíc
Provozserver v ČR, zálohy, pravidelné kontroly; web 450 Kč, systém od 1 000 Kč
od 450 Kč / měsíc

Nevíte, co z toho potřebujete? Vyplňte dotazník a doporučím řešení i cenu.

Než se rozhodnete

Jak probíhá přechod, co stojí provoz a co bude s vašimi daty.

Musím zahodit Excel a všechno, co dnes používám?

Ne naráz. Nejdřív s vámi projdu, jak dnes pracujete a co vás nejvíc zdržuje, a podle toho navrhnu, co systém převezme. Při návrhu ověřím, jestli ho mohu napojit na váš fakturační program.

Jak dlouho trvá postavit systém?

Záleží na rozsahu. Orientační termíny etap uvedu v nabídce, závazné jsou v harmonogramu, který odsouhlasíte spolu se specifikací. Každou hotovou etapu si vyzkoušíte a převezmete.

Komu patří data a dostanu je ze systému ven?

Data jsou vaše. Kde má systém export, stáhnete si je kdykoli sami. Kompletní export v Excelu nebo CSV s přílohami připravím zdarma jednou za čtvrtletí a vždy při ukončení spolupráce. Po zaplacení máte k systému licenci včetně zdrojového kódu a můžete ho nechat spravovat někým jiným.

Co zahrnuje provoz a jak chráníte data?

Server v Česku, zálohy dvakrát denně, aktualizace, bezpečnostní kontroly a opravy vad zdarma. Reaguji do dvou pracovních dnů, havárii začnu řešit týž nebo následující pracovní den. Web 450 Kč, systém od 1 000 Kč měsíčně.

Funguje to i bez signálu?

Terénní aplikaci stavím tak, abyste rozměry, fotky a podpis uložili do tabletu i bez signálu. Po připojení se samy odešlou.

Jak funguje pronájem s odkupem?

Zaplatíte 20 000 Kč a pak 24 měsíců splátku systému a provoz. Splátka systému je pevná. Provoz se může změnit jen při změně pásma podle velikosti systému, nebo kdybych se stal plátcem DPH. Za rozložení platby je příplatek, celkem tedy zaplatíte víc než jednorázově. Po 24 měsících máte licenci a platíte jen provoz. Kopii systému, zdrojový kód a dokumentaci dostanete; přesun na váš server udělám za cenu, kterou předem odsouhlasíte. Když skončíte během stavby, zaplatíte odvedenou práci po odečtení toho, co už jste zaplatili. Po převzetí celého systému doplatíte jen zbývající splátky systému. Když důvod ukončení leží na mé straně, nedoplácíte nic.

Jak funguje měsíční rozvoj a kolik práce v něm dostanu?

Rezervujete si 20, 30 nebo 40 hodin měsíčně za 1 400 Kč/h. U každého úkolu vám předem napíšu, co přinese, kdy je hotový a kolik hodin na něj nejvýš padne. Začnu až po vašem souhlasu. Každý týden dostanete přehled, co je hotovo a kolik zbývá. Celkový rozpočet bez vašeho souhlasu nepřekročím a hodiny, které nevyčerpám já, převedu nebo vrátím.

Kdo nás naučí se systémem pracovat?

Při předání si se mnou každou etapu vyzkoušíte. Krátké dotazy pak vyřeším v rámci provozu, delší zaškolení účtuji hodinově.

Děláte i marketing a sociální sítě?

Sociální sítě ani placenou reklamu nespravuji, to je samostatné řemeslo. Starám se o to, aby vás lidé v okolí našli (web a profil firmy na Googlu) a aby se zákazníci po předání zakázky nezapomněli ozvat recenzí. Pozice ve vyhledávání ani počet recenzí nikdo zaručit nemůže, ani já.

Zavolejte mi

Nechte mi číslo a zavolám vám. Pro nabídku rovnou vyplňte dotazník: popíšete, co řešíte a jak dnes pracujete.

info@surmandigital.cz